E-mailtools voor bureaus met SaaS-klanten
Een bureau heeft per klant een afgescheiden account nodig, met toegang voor klant en bureau en een eigen afzenderdomein. Deze vergelijking helpt je per SaaS-klant een passende tool te kiezen, de kosten door te berekenen en het account netjes over te dragen wanneer de samenwerking stopt.
Korte keuzehulp voor bureaus
Handig wanneer je voor iedere SaaS-klant een eigen account en een gedeelde werkverdeling met het bureau inricht.
Past bij bureaus die naast e-mail ook klantgegevens en verkoopwerk voor SaaS-bedrijven begeleiden.
Een eenvoudige keuze als je per klant een eigen afzenderdomein en een vast verzendbudget wilt beheren.
Geschikt voor bureaus die klanten snel toegang tot hun eigen verzendomgeving willen geven.
Prijzen per klantaccount
| Tool | Vanaf prijs | Gratis plan | Account per klant | Klanttoegang |
|---|---|---|---|---|
| ActiveCampaign | $15 bij 1.000 contacten (jaarlijkse betaling) | Nee | Ja | Ja |
| HubSpot | $7 per seat | Gratis tools | Ja | Ja |
| Brevo | $9 voor 5.000 e-mails | 300/dag | Ja | Ja |
| Mailchimp | $20 bij 500 contacten | 250 contacten | Ja | Ja |
| Klaviyo | $20 bij 500 profielen | 250 profielen | Ja | Ja |
| MailerLite | $12 bij 500 abonnees | 250 abonnees / 2.500 e-mails per maand | Nee | Nee |
| Loops | $99 bij 9.998 abonnees | 4.000 verzendingen per rollende 30 dagen | Nee | Nee |
| Drip | $39 tot 2.500 contacten | Nee | Nee | Nee |
| Customer.io | $100 maandelijks bij 5.000 profielen | Nee | Ja | Ja |
| Kit | $33 bij 1.000 abonnees jaarlijks | Tot 10.000 abonnees | Nee | Nee |
| Intercom | $39 per seat maandelijks | Nee | Ja | Ja |
| Encharge | $99 tot 2.000 abonnees | Nee | Nee | Nee |
| Userlist | $149 tot 10.000 gebruikers | Nee | Nee | Nee |
| Moosend | $9 bij 500 contacten | Nee | Ja | Ja |
Tools voor bureauwerk
ActiveCampaign
www.activecampaign.com →Accountbeheer voor bureaus met meerdere SaaS-klanten
ActiveCampaign kost $15 bij 1.000 contacten bij jaarlijkse betaling. Het Starter-plan heeft één gebruiker en Pro heeft drie gebruikers; kies het plan op basis van de mensen die aan het klantaccount werken.
Leg het afzenderdomein per klant vast en neem in je offerte een aparte regel op voor het abonnement. Bij beëindiging geef je de klant het account en de domeintoegang terug.
HubSpot
www.hubspot.com →Een klantomgeving met rollen voor bureau en SaaS-team
HubSpot kost $7 per seat en heeft gratis tools. Een bureau kan per SaaS-klant een omgeving aanmaken en seats toewijzen aan de medewerkers die eraan werken.
Bespreek vooraf welke seat de klant houdt en welke het bureau gebruikt, zodat toegang en kosten bij overdracht duidelijk blijven.
Brevo
www.brevo.com →Verzenden per klant met een helder maandbudget
Brevo kost $9 voor 5.000 e-mails en heeft een gratis limiet van 300 per dag. Richt per SaaS-klant een afzenderdomein in en houd de verzendlimiet bij in je maandelijkse klantoverzicht.
De klant kan een eigen toegang krijgen; zet vast wie het domein beheert wanneer de samenwerking eindigt.
Mailchimp
mailchimp.com →Een herkenbare verzendomgeving voor elk klantaccount
Mailchimp kost $20 bij 500 contacten en heeft een gratis limiet van 250. Maak per SaaS-klant een eigen account zodat lijsten, afzenders en facturatie niet door elkaar lopen.
Geef de klant een eigen gebruikersrol en plan een overdracht van het account zodra het bureau niet langer aan de campagnes werkt.
Klaviyo
www.klaviyo.com →Profielen en klanttoegang gescheiden houden
Klaviyo kost $20 bij 500 profielen en heeft een gratis limiet van 250 profielen. Maak per SaaS-klant een eigen account op naam van de klant, zodat de profielen niet door bureauprojecten mengen.
Neem de kosten per profiel op in de klantfactuur en leg vast wie de afzenderdomeinen beheert.
MailerLite
www.mailerlite.com →Een klein klantaccount met duidelijk eigenaarschap
MailerLite kost $12 bij 500 abonnees en heeft gratis 250 abonnees met 2.500 e-mails per maand. Gebruik een aparte omgeving per klant en noteer in de overdracht wie de eigenaar is.
Loops
loops.so →Verzendruimte afstemmen op één SaaS-klant
Loops kost $99 bij 9.998 abonnees en geeft gratis 4.000 verzendingen per rollende 30 dagen. Maak per SaaS-klant een eigen account op naam van de klant en spreek af welke verzendingen binnen het bureaucontract vallen.
Drip
www.drip.com →Een afgebakend account voor klantcampagnes
Drip kost $39 tot 2.500 contacten en heeft een proefperiode van 14 dagen. Houd het account, het afzenderdomein en de factuurgegevens per SaaS-klant bij.
Customer.io
customer.io →Profielen beheren met klant en bureau in één omgeving
Customer.io kost maandelijks $100 bij 5.000 profielen en heeft geen gratis plan. Maak de klant eigenaar van de omgeving en laat het bureau alleen de afgesproken toegang houden.
Kit
convertkit.com →Een eigen abonneeomgeving voor elk bureauproject
Kit kost $33 bij 1.000 abonnees bij jaarlijkse betaling en is gratis tot 10.000 abonnees. Zet de klant als eigenaar op het account en documenteer de overdracht van domein en betaalgegevens.
Intercom
www.intercom.com →Seats verdelen tussen SaaS-klant en bureau
Intercom kost $39 per seat maandelijks, $29 jaarlijks, en heeft een proefperiode van 14 dagen. Houd per SaaS-klant bij welke medewerkers aan het account werken en wie de betaalgegevens beheert.
Encharge
encharge.io →Abonnees en facturatie per SaaS-omgeving
Encharge kost $99 tot 2.000 abonnees, of $79 bij jaarlijkse betaling. Bereken het gekozen klantbundelbedrag door en geef bij het einde van het project de accountgegevens aan de klant.
Userlist
userlist.com →Gebruikerslimiet koppelen aan de klantafspraak
Userlist kost $149 tot 10.000 gebruikers. Leg per SaaS-klant vast welke gebruikers meetellen, wie betaalt en welke beheerder na de overdracht toegang houdt.
Moosend
moosend.com →Een betaalbaar klantaccount met gezamenlijke toegang
Moosend kost $9 bij 500 contacten, $7 bij jaarlijkse betaling, en heeft een proefperiode van 30 dagen. Maak per SaaS-klant een eigen account op naam van de klant en zet de afzender van die klant apart.